حسابداری

آموزش کدینگ حسابداری + 20 نمونه مثال عملی

حسابداری مکانیزه رویدادهای متنوعی دارد. کدینگ حسابداری عملیاتی است که به این رویدادها نظم می‌بخشد. معمولا قبل از اجرای نرم‌افزارهای حسابداری کدها دسته‌بندی می‌شوند. در سیستم حسابداری این عملیات به صورت پیش‌فرض وجود دارد. اما کارشناسان توصیه دارند که حسابداران قبل از اجرای سیستم آنها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند. آموزش کدینگ حسابداری به شما کمک می‌کند تا با شیوه‌های صحیح انجام این عملیات آشنا شوید. افزون‌بر آن در ادامه مقاله به چند نمونه کدینگ حسابداری هم اشاره می‌کنیم. با ما همراه باشید.

فهرست مطالب نمایش عناوین

کدینگ حسابداری چیست؟

تعداد رویدادها در فرایند حسابداری کسب‌وکارها بسیار متنوع و زیاد است. ازاین‌روی نیاز به سیستمی دارد که به آنها نظم ببخشد. کدینگ در لغت به معنای کدگذاری است. در حسابداری راه‌های مختلفی برای نظم‌دهی و دسته‌بندی کردن حساب‌ها وجود دارد. کدینگ حسابداری یکی از این راه‌ها است. این عملیات معمولا به شکل درختی انجام می‌گیرد. در این روش با توجه به نوع و حجم رویدادهای مالی، حساب‌ها را در چند دسته تعریف می‌کنند. هر کدام از این دسته‌ها با یک کد از هم متمایز می‌شوند. به بیان دیگر، این عملیات برای حساب‌های شرکت‌ها و نهادهای مالی سرفصل مناسب تعیین می‌کند. نرم افزارهای حسابداری بهترین بستر برای اجرای کدینگ است.

کاربردهای کدینگ حسابداری

انجام عملیات کدینگ در حسابداری مکانیزه کاربردهای زیادی دارد. این فرایند دقت و سرعت در انجام آنالیزهای مالی را افزایش می‌دهد. همچنین به مدیران کمک می‌کند تا از این خروجی‌ها برای سرمایه‌گذاری‌های آینده بیزنس خود بهره ببرند و تصمیمات بهینه‌تری بگیرند. سایر کاربردهای کدینگ حسابداری به شرح زیر است:

  • استانداردسازی فعالیت‌های مالی و یکپارچه‌سازی آن‌ها با یک فرمت خاص
  • افزایش دقت و سرعت در حین ثبت فعالیت‌های مالی و به حداقل رساندن خطاهای انسانی
  • دقت بالا و فرصت بیان جزییات بیشتر برای تهیه گزارش‌های مالی
کاربردهای کدینگ حسابداری
کدینگ فرایند دقت و سرعت در انجام آنالیزهای مالی را افزایش می‌دهد

نرم افزار حسابداری مناسب برای انجام عملیات کدینگ

آیا برای کسب‌وکارتان به دنبال نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌گردید؟ زینسی، پلتفرم جامع معرفی، بررسی و مقایسه نرم افزار و اپلیکیشن‌های کاربردی است. برای مشاهده این نرم‌افزارهای حسابداری روی لینک کلیک کنید. زینسی در این بخش نرم‌افزارهای حسابداری را بر اساس زمینه فعالیت –نوع کسب‌وکار- طبقه‌بندی کرده است. البته یک بخش حسابداری ابری هم به این دسته‌بندی اضافه شده است تا برنامه‌ها برای کاربران از جامعیت کافی برخودار باشند. این برنامه‌ها موارد زیر را پوشش می‌دهد:

  • نرم افزار و اپلیکیشن حسابداری شخصی
  • حسابداری فروشگاهی
  • حسابداری تجاری – اداری
  • حسابداری صنعتی
  • حسابداری تولیدی
  • حسابداری ابری
  • انبارداری

انواع روش‌های کدگذاری در حسابداری

5 روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری وجود دارد. این روش‌ها به شرح زیر است:

ردیف روش توضیحات
1 حفظی در این روش حروف اول کلمات در کنار هم قرار می‌گیرد.

مثلا: حسابداری مالی بدهکاران به صورت «ح.م.ب» کدگذاری می‌شود.

2 سریالی در این روش برای هر گروه حساب، حساب کل، حساب معین و… یک یا دو رقم برای کدگذاری اختصاص داده می‌شود.
3 سلسله مراتبی این روش ترکیبی از روش‌های حفظی و سریالی است.
4 توده‌ای این روش برای طبقه‌بندی محصول یا نوع فعالیت استفاده می‌شود.

مثلا: 10= ماست، 20=پنیر و 30=خامه.

5 وجهی پیچیده‌ترین نوع کدینگ است که در آن از تمام روش‌های قبلی استفاده می‌شود.

 

آموزش کدینگ حسابداری و مراحل انجام آن به همراه چند نمونه برای گرفتن ایده

بررسی کدینگ های نرم افزارهای حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به یک ساختار استاندارد مختص خود برسند. مهم‌ترین حساب‌ها در این نرم‌افزارها شامل مواردی چون: گروه حساب، حساب کل، حساب معین و حساب تفصیلی می‌شوند. در ادامه به مراحل انجام کدگذاری این حساب‌ها در حسابداری مکانیزه و ارائه چند نمونه برای آن می‌پردازیم.

آموزش کدینگ حسابداری و مراحل انجام آن به همراه چند نمونه برای گرفتن ایده
کدینگ در حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به یک ساختار استاندارد مختص خود برسند

مرحله اول: تعیین کد گروه حساب‌ها

مرحله اول کدینگ به تعیین کد گروه حساب‌ها اختصاص دارد.

کد حساب گروه حساب
1 دارایی‌های جاری
2 دارایی‌های غیرجاری
3 بدهی‌های جاری
4 بدهی‌های بلندمدت
5 حقوق صاحبان سهام
6 درآمدها
7 بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده
8 هزینه‌ها
9 سایر حساب‌ها

مرحله دوم: تعیین حساب‌های کل به همراه نمونه کدینگ حسابداری

در مرحله دوم، گروه حساب‌های مرحله قبل را به حساب‌های کل تقسیم می‌‌کنیم. جدول‌های زیر نمونه کدینگ حسابداری در مرحله دوم است.

جدول دارایی‌های جاری

گروه حساب دارایی‌های جاری را می‌توان به 7 حساب کل ریز کرد. جدول زیر می‌تواند به عنوان نمونه کدینگ حسابداری در این مرحله به شما کمک کند:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

 

1

 

 

 

دارایی‌های جاری

101 موجودی نقد و بانک
102 سرمایه‌گذاری کوتاه مدت
103 حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری
104 سایر حساب‌ها و اسناد دریافتنی
105 موجودی مواد و کالا
106 سفارشات و پیش‌پرداخت‌ها
107 سپرده‌های ما نزد دیگران

 

جدول دارایی‌های غیر جاری

گروه حساب دارایی‌های غیرجاری را می‌توان به 6 حساب کل مطابق جدول ریز کرد:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

2

 

 

دارایی‌های غیر جاری

201 دارایی‌های ثابت مشهود
202 استهلاک انباشته دارایی‌های ثابت مشهود
203 دارایی‌های در جریان تکمیل
204 دارایی‌های نامشهود
205 سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت
299 سایر دارایی‌های جاری

نکته: کد 299 یک استثنا در سیستم کدینگ حسابداری است.

جدول بدهی‌های جاری

بدهی‌های جاری شرکت را می‌توان در 8 حساب کل ریز کرد.

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

 

3

 

 

 

بدهی‌های جاری

301 حساب‌ها و اسناد پرداختنی تجاری
302 سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی
303 سفارشات و پیش‌دریافت‌ها
304 ذخیره مالیات
305 سود سهام پرداختنی
306 سپردهای پرداختنی
307 تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی کوتاه مدت
308 ذخایر
جدول بدهی‌های بلندمدت (غیر جاری)

بدهی‌های بلند مدت را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

4

 

 

بدهی‌های بلندمدت

401 حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلندمدت تجاری
402 سایر حساب‌ها و اسناد پرداختنی بلندمدت
403 تسهیلات و اعتبارات مالی دریافتی بلندمدت
404 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
405 درآمدهای انتقالی به دوره‌های آتی

 

جدول حقوق صاحبان سهام

حقوق صاحبان سهام را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد.

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

5

 

 

حقوق صاحبان سهام

501 سرمایه پرداخت شده
502 اندوخته قانونی
503 سایر اندوخته‌ها
504 مازاد تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت مشهود
505 سود (زیان) انباشته

 

جدول درآمدها

درآمدهای شرکت را می‌توان به 4 حساب کل ریز کرد:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

6

 

درآمدها

601 فروش
602 درآمد حاصل از ارائه خدمات
603 سایر درآمدهای عملیاتی
604 سایر درآمدهای غیر عملیاتی

 

جدول بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده

گروه حساب مذکور را می‌توان به 3 حساب کل ریز کرد:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

7

بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده 701 بهای تمام شده کالای فروش رفته داخلی
702 بهای تمام شده کالای فروش رفته خارجی
703 بهای تمام شده خدمات ارائه شده
جدول هزینه

جدول هزینه‌ها را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد:

 

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

 

8

 

 

هزینه‌ها

801 هزینه حقوق و دستمزد کارکنان غیرتولیدی
802 هزینه‌های عملیاتی
803 سایر هزینه‌های عملیاتی
804 هزینه‌های مالی
805 هزینه‌های غیرعملیاتی
جدول سایر حساب‌ها

سایر حساب‌های شرکت را می‌توان در قالب 4 حساب ریز کرد:

کد گروه گروه حساب کد حساب کل حساب کل
 

9

 

سایر حساب‌ها

901 حساب‌های انتظامی
902 طرف حساب‌های انتظامی
903 تراز افتتاحیه
904 تراز اختتامیه

 

مرحله سوم: کدینگ درختی حساب‌های کل

در مرحله سوم هر کدام از حساب‌های کل را به قسمت‌های جزیی‌تر می‌شکنیم. در ادامه به یک نمونه از آن در مرحله کدینگ درختی حساب‌های کل می‌پردازیم. برای دریافت نمونه‌ها و اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید.

کدینگ درختی حساب‌های کل
در کدینگ هر کدام از حساب‌های کل را به قسمت‌های جزیی‌تر می‌شکنیم
نمونه کدینگ حسابداری در حساب کل موجودی نقد و بانک

برای طراحی مرحله سوم در حساب کل موجودی نقد و بانک می‌توانید به شیوه زیر عمل کنید:

کد حساب کل معین سطح اول معین سطح دوم ماهیت
 

 

 

 

 

 

101

 

 

 

 

 

موجودی نقدی

و

بانک

کد نام حساب کد نام حساب
10101 موجودی نزد بانک‌ها 1010101 ریالی بدهکار
1010102 ارزی بدهکار
10102 موجودی نزد صندوق 1010201 ریالی بدهکار
1010202 ارزی بدهکار
10103 موجودی نزد تنخواه گردان 1010301 ریالی بدهکار
1010302 ارزی بدهکار
10104 اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق     بدهکار
10105 وجوه در راه 1010501 حواله شده از شعب بدهکار
1010502 حواله شده از سایر اشخاص بدهکار
10106 موجودی واریزی نامه‌های ارزی     بدهکار
10107 مسکوکات     بدهکار
مرحله چهارم: کدینگ حساب‌های تفصیلی

در این مرحله تمامی حساب‌های معین به اجزای کوچکتری تقسیم می‌شوند که در کدگذاری به حساب تفصیل معروف است.

نمونه‌ای از کدینگ حساب تفصیلی

در جدول زیر یک نمونه از کدینگ حساب تفصیلی را مشاهده می‌کنید:

نام حساب تفصیلی سطح اول تفصیلی سطح دوم تفصیلی سطح سوم
گروه کل معین سطح 1 معین سطح 2
 

 

 

 

دارایی‌های جاری

 

 

 

 

موجودی نقدی و بانک

موجودی نزد بانک‌ها ریالی نام بانک نوع حساب شماره حساب
ارزی نام بانک نوع حساب /نوع ارز شماره حساب
موجودی نزد صندوق ریالی نام صندوقدار    
ارزی نام صندوقدار نوع ارز  
موجودی نزد تنخواه گردان ریالی نام تنخواه‌دار    
ارزی نام تنخواه‌دار نوع ارز  
اسناد و اوراق بهادار نزد صندوق نام صندوقدار نوع اوراق بهادار  
 

وجوه در راه

حواله شده از شعب شعب داخلی /خارجی نام شعب  
حواله شده از سایر اشخاص کارفرمایان /سایر اشخاص نمایندگی‌ها سایر اشخاص /شرکت‌ها
موجودی واریزی نامه‌های ارزی  

نوع ارز فرستنده  
مسکوکات نوع سکه    

 

نکات مهم در طراحی ساختار کدینگ در حسابداری

گفتیم که نرم‌افزارهای حسابداری نمونه‌های آماده برای کدگذاری فرایندهای حسابداری شرکت‌ها دارند. در هنگام راه‌اندازی این سیستم‌ها لازم است به نکات زیر نیز توجه کنید:

  • استانداردهای تعریف شده در حسابداری
  • فعالیت‌های شرکت: تولیدی، پیمانکاری، بازرگانی و…
  • کنترل‌های داخلی
  • گزارش‌های مورد نیاز از جمله درون سازمانی و برون سازمانی

کدینگ حسابداری در انواع شرکت‌ها

شرکت‌ها بر اساس نوع کالا یا خدماتی که ارائه می‌دهند، کدگذاری مخصوص به خود را دارند. البته در حالت کلی می‌توان از عناصر اصلی حسابداری برای انجام عملیات کدینگ، در هر کدام استفاده کرد.

کدینگ حسابداری در انواع شرکت‌ها
بر اساس نوع کالا یا خدماتی که ارائه می‌دهید، کدگذاری مخصوص به خود را انجام می دهید.

کدینگ حسابداری پیمانکاری:

کدینگ حسابداری پیمانکاری با توجه به ارکان این شرکت‌ها تدوین می‌شوند. ارکان شرکت‌های پیمانکاری به قرار زیر است:

  • کارفرما
  • پیمانکار
  • قراردادهای پیمانکاری
  • موضوع قرارداد

کدینگ حسابداری تولیدی

مهم‌ترین رکن در شرکت‌های تولیدی مدیریت هزینه است. ازاین‌روی، در هنگام طراحی کدینگ حسابداری تولیدی باید برای کدگذاری صحیح هزینه‌ها و رعایت جزییات آن دقت بیشتری داشت.

کدینگ حسابداری خدماتی

معمولا کدینگ حسابداری خدماتی را بر اساس چرخه حسابداری خدماتی طراحی می‌کنند.

کدینگ حسابداری خدماتی
کدینگ حسابداری خدماتی را بر اساس چرخه حسابداری خدماتی طراحی می‌کنند.

کدینگ حسابداری بازرگانی

کدینگ حسابداری بازرگانی بر اساس نوع فعالیت تجاری و درجه اهمیت فرایندهای آن طراحی می‌شود.

کدینگ حسابداری با اکسل

اگر کسب‌وکار شما به عملیات پیچیده حسابداری نیاز ندارد؛ پیشنهاد می‌شود برای نظم‌دهی به این فعالیت‌ها از نرم‌افزار اکسل استفاده نمایید. نمونه‌های آماده کدینگ حسابداری با اکسل را می‌توانید با یک جستجوی ساده در گوگل پیدا کنید.

آنچه از مقاله کدینگ حسابداری آموختیم:

حسابداری یکی از ارکان اصلی کسب‌وکارها است. این رکن، عملیات زیادی را پوشش می‌دهد. کدینگ حسابداری داده‌های حسابداری شرکت‌ها را در یک قالب منظم ارائه می‌دهد. داده‌های منظم به بهتر شده آنالیز وضعیت مالی شرکت کمک می‌کند. در این مقاله از بلاگ زینسی به آموزش کدینگ حسابداری و جزییات مربوط به آن پرداختیم. اگر درباره این موضوع پرسش یا ابهامی دارید برای ما کامنت بگذارید. چنانچه تجربه استفاده از نرم افزارهای حسابداری را دارید، لطفا نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات پرتکرار:

کدگذاری داده‌های حسابداری برای شرکت‌ها چه کاربردهایی دارد؟

کدینگ حسابداری مزایای زیر را برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند: استانداردسازی فعالیت‌های مالی و یکپارچه‌سازی آن‌ها با یک فرمت خاص، افزایش دقت و سرعت در حین ثبت فعالیت‌های مالی، به حداقل رساندن خطاهای انسانی و دقت بالا و فرصت بیان جزییات بیشتر برای تهیه گزارش‌های مالی.

انواع حساب در کدگذاری داده‌ها چیست؟

مهم‌ترین حساب‌ها در این نرم‌افزارها شامل مواردی چون: گروه حساب، حساب کل، حساب معین و حساب تفصیلی می‌شوند.

شرکت‌ها در هنگام طراحی کدینگ حسابداری باید به چه نکاتی توجه کنند؟

رعایت نکات زیر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهترین ساختار را برای کدگذاری داده‌های حسابداری طراحی کنند: استانداردهای تعریف شده در حسابداری، فعالیت‌های شرکت، کنترل‌های داخلی و گزارش‌های مورد نیاز از جمله درون سازمانی و برون سازمانی.

منابع:

  1. https://hacinhaseb.ir/wp-content/uploads/hacinhaseb%DA%A9%D8%AF%DB%8C%D9%86%DA%AF-%D8%AC%D8%A7%D9%85%D8%B9-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.pdf
  2. https://www.accfile.com/download/7924.html
  3. https://arya-acc.com/%DA%A9%D8%AF%DB%8C%D9%86%DA%AF-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/
امتیاز شما به این مقاله

نوشته های مشابه

‫6 دیدگاه ها

  1. ممنون از آموزش های اختصاصی تون. کدینگ حسابداری یه مبحث تخصصیه.

  2. کدینگ حسابداری چقدر گسترده و سخت به نظر میااااااد واقعا باید بلد باشیم؟؟

  3. سلام دوست عزیز
    بله. بسیار کاربردی و لازم است. و زینسی برای تمامی افرادی که در این سمت فعالیت میکند یادگیری این کدینگ را توصیه میکند

  4. مقاله خوب بود فقط کدینگ حسابداری موضوع خیلی تخصصیه برا ما لازم نمیشه

  5. آموزش کدینگ حسابداری خیلی موضوع تخصصی بود، متوجه نشدم واقعیتش ?

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا